Das Pressearchiv des Herder-Instituts umfasst mehr als fünf Millionen Dokumente, die sich in ein Sach-, ein Personen- und ein Ortsarchiv gliedern. Beginnend mit dem Personenarchiv und hierbei mit dem Bestand für Polen, sollen die Materialien sukzessive EDV-gestützt erschlossen werden. Aus dem umfangreichen Fundus von 80.000 Namen sollen etwa 19.000 Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens ausgewählt und in Form von Kurzbeschreibungen vorgestellt werden. Das Material ist nach 16 Deskriptoren gegliedert und liefert neben der Identifikation der Person Informationen über ihre wichtigsten Funktionen in verschiedenen Bereichen sowie über Art und Menge der dazugehörigen Ausschnitte und Dossiers. Die ersten beiden Bände zu Polen sind bereits 1998 und 1999 erschienen.